Underhållsplan för BRF – gratis mall och guide
Ska er bostadsrättsförening ta fram en underhållsplan? En mall är ett bra sätt att komma igång. Här går vi igenom vad mallen ska innehålla, hur du fyller i den steg för steg och när det är dags att gå från kalkylark till ett verktyg som håller planen levande.
Så här får du mallen
Den enklaste mallen är ett kalkylark med en rad per byggnadsdel och kolumner för skick, åtgärdsår, intervall och kostnad. Ladda ner vår färdiga Excel-mall nedan – den innehåller en flik för inventeringen och en för den årsvisa kostnadsprognosen med automatisk beräkning av fondavsättning. Vill du hoppa över kalkylarkspusslet helt kan du ladda upp era befintliga dokument i Melima och få en färdig struktur direkt.
Vill du hellre ha den ifylld åt dig?
Ladda upp era Excel-filer, PDF:er och besiktningsprotokoll så bygger Melima ett granskningsklart utkast med kostnadsprognos – på minuter.
Vad mallen ska innehålla
Byggnadsdel / åtgärd
Vad som ska underhållas – till exempel tak, fasad, fönster, stammar, ventilation eller hiss.
Skick och livslängd
Nuvarande status och förväntad återstående livslängd, så att åtgärder kan prioriteras rätt.
Åtgärdsår
Det år åtgärden planeras genomföras, baserat på skick och normerad livslängd.
Uppskattad kostnad
En kostnad per åtgärd som ligger till grund för fondavsättningen.
Intervall
Hur ofta åtgärden återkommer, för åtgärder som upprepas över planens tidshorisont.
Kommentar
Plats för noteringar, referens till besiktning eller antaganden bakom kostnaden.
Så fyller du i mallen – steg för steg
- 1
Lista byggnadsdelarna
Gå igenom fastigheten och skriv in alla delar och installationer som kräver underhåll.
- 2
Bedöm skick och livslängd
Fyll i nuvarande status och uppskatta hur många år som återstår innan åtgärd behövs.
- 3
Placera åtgärder på tidslinjen
Ange åtgärdsår och intervall så att planen sträcker sig minst 30–50 år framåt.
- 4
Lägg in kostnader
Koppla en uppskattad kostnad till varje åtgärd och summera per år.
- 5
Räkna på fondavsättningen
Använd årssummorna för att bestämma en jämn och tillräcklig avsättning till underhållsfonden.
När mallen inte längre räcker
En mall fungerar bra för att komma igång, men en ren Excel-fil blir snabbt svår att hålla uppdaterad. Formler går sönder, versioner sprids mellan styrelsemedlemmar och det är lätt att missa poster. Eftersom bostadsrättslagen kräver en plan som sträcker sig minst 50 år framåt behöver planen vara både korrekt och levande över tid.
- Automatisk kostnadsprognos och fondavsättning utan trasiga formler
- En källa som alla i styrelsen ser – inga versionskaos
- Färre missade poster tack vare strukturerad inmatning
- Enkelt att uppdatera efter varje besiktning
Ladda ner gratis Excel-mall
Färdiga kolumner, ifyllda exempel och en kostnadsprognos som räknar ut avsättningen åt dig. Öppnas i Excel, Google Kalkylark eller Numbers.
Ladda ner mallen (.xlsx)Vanliga frågor
Finns det en gratis mall för underhållsplan?
Ja, du kan komma igång med en enkel mall i Excel eller kalkylark som innehåller kolumner för byggnadsdel, skick, åtgärdsår, intervall och kostnad. En mall är ett bra första steg, men blir snabbt svår att hålla uppdaterad för större föreningar.
Vad ska en mall för underhållsplan innehålla?
Grundkolumnerna är byggnadsdel eller åtgärd, nuvarande skick och livslängd, planerat åtgärdsår, intervall, uppskattad kostnad samt en kommentarsruta. Utifrån detta kan du bygga en årsvis kostnadsprognos och beräkna fondavsättning.
Räcker en Excel-mall för en BRF:s underhållsplan?
En mall fungerar för att komma igång, men bostadsrättslagen kräver en plan som sträcker sig minst 50 år framåt och som hålls aktuell. För större eller äldre föreningar blir en ren Excel-fil tidskrävande att underhålla och lätt att göra fel i.
Hur ofta bör underhållsplanen uppdateras?
Planen bör ses över årligen och uppdateras när åtgärder genomförts eller nya besiktningar gjorts, så att kostnadsprognosen och fondavsättningen hålls aktuella.