Så fungerar det

Från dokument till komplett underhållsplan – i fyra steg

Melima samlar import, analys, prognos och uppföljning i ett system. Du behåller kontrollen och granskar innan något blir klart.

Hela processen från uppladdat underlag till färdig plan.

Skärmbild av Melimas dokumentimport där en underhållsplan laddas upp
01

Ladda upp underlaget

Släpp in en befintlig underhållsplan i Excel, en PDF eller ett besiktningsprotokoll. Melima läser filen oavsett hur den är strukturerad – du behöver inte anpassa något i förväg.

  • Excel, CSV och PDF
  • Besiktningsprotokoll
  • Flera objekt i samma fil
Skärmbild av Melimas kostnadsprognos med strukturerad data och diagram
02

Melima tolkar och strukturerar

Åtgärder, komponenter, intervall och kostnader identifieras automatiskt och sorteras in i en enhetlig struktur. Benämningar normaliseras så att samma sak alltid heter samma sak.

  • Automatisk kategorisering
  • Normaliserade benämningar
  • Kopplas till rätt objekt
Skärmbild av Melimas underhållsplan där åtgärder granskas och godkänns
03

Du granskar och godkänner

Inget publiceras automatiskt. Osäkra tolkningar, saknade kostnader och orimliga intervall markeras tydligt så att du snabbt kan kontrollera, justera och godkänna.

  • Osäkra poster markeras
  • Enkel redigering
  • Full kontroll före godkännande
Skärmbild av Melimas rapport- och exportvy för en färdig underhållsplan
04

Allt samlat i ett system

När planen är godkänd har du hela underhållsplanen med långsiktig kostnadsprognos i Melima – redo att exportera som rapport, Excel eller CSV och dela med kund eller styrelse.

  • Rapport, Excel och CSV
  • Prognos 10–50 år
  • Klart att dela

Vad du får ut av det

Tre färdiga rapporter direkt från din data — bläddra igenom exemplen.

Melima
Underhållsplan & kostnadsprognos
2026-01-15
Organisation
BRF Solgläntan 5
Omfattning
Alla fastigheter (3 st)
Underlag
Inkl. moms (25 %)
Prognosperiod
2026–2035 (10 år)
Framställd av
Anna Lundin
Sammanfattning
Antal åtgärder
42
Total (10 år)
18,4 mkr
Genomsnitt/år
1,8 mkr
Kommande 1 år
2,1 mkr
Kommande 5 år
9,6 mkr
Kommande 10 år
18,4 mkr
Kostnad per kvm
1 240 kr
Högsta årskostnad
3,6 mkr (2029)
Akuta
4
Kostnadsprognos per år
202620302035
Åtgärder (42)
FastighetÅtgärdKategoriÅrKostnad
Solgläntan 5FasadrenoveringFasad20271 200 000 kr
Solgläntan 5TakomläggningTak20281 800 000 kr
Björkbacken 3Stambyte etapp 2VA20293 600 000 kr
Björkbacken 3FönsterbyteFönster20301 500 000 kr
Ekhagen 12OVK-besiktningVentilation202745 000 kr
Ekhagen 12HissmoderniseringHiss2031820 000 kr
Beslutsstöd – uppgifterna ska granskas av person med fastighetsteknisk kompetens.
Melima · 2026-01-15Sida 1 / 8

Förenklad förhandsvisning — faktisk PDF kan variera något beroende på data.

Underhållsplan

10-årsplan med kostnad, prioritet och komponenter.

  • Åtgärder med år, kostnad och prioritet
  • Diagram per kategori och komponent
  • Prognos 10–50 år med indexering
Exportformat: PDF, Excel, CSV
Strukturerad data

Statiska dokument blir sökbar, filtrerbar och jämförbar information.

Brister synliggörs

Saknade kostnader, årtal och orimliga värden lyfts fram automatiskt.

Enhetliga benämningar

Samma kategorier och komponentnamn oavsett vem som skrivit planen.

Kostnadsprognos

Se framtida underhållskostnader över 10, 20, 30 och 50 år.

Mänsklig kontroll

AI föreslår – en människa granskar och godkänner alltid.

Enkel export

Dela färdiga planer och rapporter med kund och styrelse.

Vanliga frågor

Nej. Om underlaget innehåller flera objekt föreslår Melima nya fastigheter under granskningen, och du kan även koppla åtgärder till fastigheter som redan finns.

Redo att testa melima?

Skapa ett kostnadsfritt demokonto och prova hela systemet i 30 dagar.

Kontakta oss