Så fungerar det

Från rörigt dokument till färdig plan – i fyra steg

Melima gör det tunga arbetet med att tolka och strukturera underhållsplaner. Du behåller kontrollen och granskar innan något blir klart.

Skärmbild av Melimas dokumentimport där en underhållsplan laddas upp
01

Ladda upp underlaget

Släpp in en befintlig underhållsplan i Excel, en PDF eller ett besiktningsprotokoll. Melima läser filen oavsett hur den är strukturerad – du behöver inte anpassa något i förväg.

  • Excel, CSV och PDF
  • Besiktningsprotokoll
  • Flera objekt i samma fil
Skärmbild av Melimas kostnadsprognos med strukturerad data och diagram
02

Melima tolkar och strukturerar

Åtgärder, komponenter, intervall och kostnader identifieras automatiskt och sorteras in i en enhetlig struktur. Benämningar normaliseras så att samma sak alltid heter samma sak.

  • Automatisk kategorisering
  • Normaliserade benämningar
  • Kopplas till rätt objekt
Skärmbild av Melimas underhållsplan där åtgärder granskas och godkänns
03

Du granskar och godkänner

Inget publiceras automatiskt. Osäkra tolkningar, saknade kostnader och orimliga intervall markeras tydligt så att du snabbt kan kontrollera, justera och godkänna.

  • Osäkra poster markeras
  • Enkel redigering
  • Full kontroll före godkännande
Skärmbild av Melimas rapport- och exportvy för en färdig underhållsplan
04

Exportera en färdig plan

När planen är godkänd får du en tydlig underhållsplan med långsiktig kostnadsprognos – redo att exportera som rapport, Excel eller CSV och dela med kund eller styrelse.

  • Rapport, Excel och CSV
  • Prognos 10–50 år
  • Klart att dela
Underhållsplan 2026

Fastighet: Kungsgatan 12

PDF
Total kostnad
2,4 mkr
Åtgärder
48 st
Prognos
10 år
Kostnad per kategori
TakFasadVAElMark
ÅtgärdÅrKostnad
Målning fönster2027145 000 kr
Byte av takfläktar202882 000 kr
Renovering entré2029210 000 kr

Vad du får ut av det

Strukturerad data

Statiska dokument blir sökbar, filtrerbar och jämförbar information.

Brister synliggörs

Saknade kostnader, årtal och orimliga värden lyfts fram automatiskt.

Enhetliga benämningar

Samma kategorier och komponentnamn oavsett vem som skrivit planen.

Kostnadsprognos

Se framtida underhållskostnader över 10, 20, 30 och 50 år.

Mänsklig kontroll

AI föreslår – en människa granskar och godkänner alltid.

Enkel export

Dela färdiga planer och rapporter med kund och styrelse.

Vanliga frågor

Måste jag skapa fastigheter innan jag importerar?

Nej. Om underlaget innehåller flera objekt föreslår Melima nya fastigheter under granskningen, och du kan även koppla åtgärder till fastigheter som redan finns.

Vilka filformat stöds?

Excel, CSV och PDF – inklusive besiktningsprotokoll. Melima anpassar sig efter hur just din fil ser ut.

Ersätter Melima vårt nuvarande system?

Nej, Melima är ett komplement. Du kan exportera strukturerad data och rapporter och fortsätta arbeta i de system ni redan använder.

Hittar AI:n alltid rätt?

AI:n gör förslag och markerar det som är osäkert. Du granskar och godkänner alltid innan något blir en färdig plan.

Redo att testa på er egen plan?

Ladda upp ett dokument och se resultatet – eller hör av dig med dina frågor.