Smartare fastighetsförvaltning

Förvandla era underhållsplaner till värdefull data

Melima gör det enkelt att gå från statiska PDF- och Excel-dokument till en tydlig underhållsplan med full kontroll över framtidens kostnader och åtgärder.

Se hur det fungerar
Klassisk svensk flerbostadsfastighet i mjukt dagsljus

Från låst PDF till levande data

Kostnadsprognos
Ackumulerad kostnad över 30 år
30 årIndexuppräknat
Total
6,6 mkr
Kommande 5 år
1,2 mkr
Per m²
1 840 kr
0m2m3m5m7m2026203620462056
6,6mkr
Tak
Fasad
VA
El
Mark
Ventilation
Fönster
Stomme
Hiss
Hej!

Vi hjälper er strukturera underhållsplanerna

Full koll i mobilen

Planera och följ upp åtgärder direkt ute på fältet.

Enkelt från start

Så fungerar det

Fyra tydliga steg från uppladdat dokument till en färdig, kvalitetssäkrad underhållsplan – med din granskning i varje led.

01

Ladda upp underlaget

Excel, PDF eller besiktningsprotokoll – oavsett hur filen är strukturerad. Melima läser filen och förstår innehållet.

02

Melima tolkar och strukturerar

Åtgärder, komponenter, intervall och kostnader identifieras automatiskt och sorteras i en enhetlig struktur.

03

Du granskar och godkänner

Inget publiceras automatiskt. Osäkra tolkningar och orimliga värden markeras så att du snabbt kan justera och godkänna.

04

Exportera en färdig plan

En tydlig underhållsplan med långsiktig kostnadsprognos – redo att exportera som rapport, Excel eller CSV.

Melima vs manuellt arbete

Sluta slåss med PDF:er och Excel

Många fastighetsägare och förvaltare sitter idag med statiska dokument. Melima gör samma jobb snabbare, enhetligt och med färre fel.

Det du behöver göra
Manuellt
M
Melima
Strukturera underlag
Manuell inmatning i Excel eller PDF-läsning
Automatisk tolkning av PDF, Excel och protokoll
Kostnadsprognos
Formler och uppskattningar som lätt blir fel
Långsiktig prognos på 10, 20, 30 och 50 år
Hitta brister
Lätt att missa saknade kostnader eller årtal
Osäkra värden markeras automatiskt
Samla kvalitetskontroll
Utspridd dokument och mejltrådar
Alla kontroller och avvikelser på ett ställe
Rapportera till styrelsen
Hantverka rapporter för varje stämma
Färdiga stämmorapporter och PDF-export

Snabbare

Gå från dokument till plan på minuter istället för timmar.

Färre fel

Riskfyllda kostnader och luckor upptäcks automatiskt.

Bättre prognoser

Långsiktiga kostnadsbilder baserade på riktiga underlag.

Färre handavläggare

Samma arbete kräver mindre tid från förvaltare och konsulter.

Fördelar

Struktur, prognos och kontroll

Sparar manuellt arbete

Automatisk strukturering av befintliga planer.

Hittar saknade uppgifter

Åtgärder utan kostnad eller årtal upptäcks.

Normaliserar benämningar

Enhetliga kategorier och komponentnamn.

Identifierar osäkra kostnader

Orimliga värden markeras för granskning.

Långsiktig kostnadsprognos

Prognos för 10, 20, 30 och 50 år.

Komplett system

Allt från dokumentimport till prognos och uppföljning – i ett och samma verktyg.

Medarbetare på Melima på fastighetsbesök i ett bostadsområde
Kundomdömen

Så upplever branschen Melima

Röster från förvaltare, fastighetschefer och konsulter som använder Melima i sitt dagliga arbete.

Vi sparar timmar varje gång vi ska uppdatera underhållsplanen. Tidigare satt vi och manuellt kopierade mellan Excel-filer – nu har vi allt på ett ställe.

Förvaltare

BRF i Stockholm

Melima hjälpte oss fånga upp åtgärder som hade glömts bort i överlämnandet från byggentreprenören. Det gav oss ett helt annat underlag för stämman.

Fastighetschef

Kommersiell fastighet

Som konsult kan jag leverera enhetliga planer till flera kunder utan att behöva bygga mallar från scratch varje gång. Enkelt och tidseffektivt.

Teknisk förvaltare

Konsultbyrå

Kvalitetskontroll

Fick du det du betalade för?

Ladda upp din kravställning och de levererade dokumenten. Melima granskar leveransen mot avtalet och lyfter det som är uppfyllt, saknas eller avviker – så att du hittar fel och brister.

Läs mer
Uppfyllt
Saknas
Avvikelser

För fastighetskonsulter

Hantera flera kunder och skapa enhetliga underhållsplaner snabbare – i ett komplett system.